Vocabulario de oficina en inglés y del trabajo: palabras y frases con audio
El vocabulario de oficina en inglés empieza por lo que tienes en la mesa (desk, computer, stapler, folder) y sigue con la gente (boss, coworker, manager) y lo que haces cada día: meetings, emails y deadlines. Aquí tienes más de 60 palabras del trabajo con audio y pronunciación, frases para reuniones y correos, y los falsos amigos que más confunden a los hispanohablantes, como carpet, agenda o assist.
Contenido9 apartados
En resumen
- Una carpeta es folder; carpet significa alfombra o moqueta.
- Work es incontable: se dice I have a lot of work o I have a new job, nunca a work.
- A una reunión se asiste con attend: I attended the meeting. Assist significa ayudar.
- Agenda es el orden del día de una reunión; la agenda donde apuntas citas es planner (🇬🇧 diary).
- Salary es el sueldo fijo anual o mensual; wage es el pago por hora o por semana.
- Fire es despedir a alguien; quit o resign es dejar tú el trabajo.
Vocabulario
| Inglés | Pronunciación | Español |
|---|---|---|
| office | /ˈɔfɪs/ | oficina |
| job | /dʒɑb/ | trabajo, empleo (contable)a job, two jobs |
| work | /wɝk/ | trabajo (incontable); trabajarSin a: I have a lot of work. |
| desk | /dɛsk/ | escritorio, mesa de trabajo |
| chair | /tʃɛr/ | silla |
| computer | /kəmˈpjutər/ | computadora / ordenador |
| laptop | /ˈlæpˌtɑp/ | laptop / portátil |
| printer | /ˈprɪntər/ | impresora |
| stapler | /ˈsteɪplər/ | engrapadora / grapadora |
| folder | /ˈfoʊldər/ | carpetaFalso amigo: carpet es alfombra. |
| file cabinet🇬🇧 filing cabinet | /ˈfaɪl ˌkæbənət/ | archivador |
| pen | /pɛn/ | bolígrafo / pluma |
| notebook | /ˈnoʊtˌbʊk/ | cuaderno, libreta |
| scissors | /ˈsɪzərz/ | tijerasSiempre en plural: the scissors are... |
| paper clip | /ˈpeɪpər ˌklɪp/ | clip |
| whiteboard | /ˈwaɪtˌbɔrd/ | pizarra blanca / pizarrón |
| sticky note | /ˈstɪki ˌnoʊt/ | nota adhesiva, pósit |
| envelope | /ˈɛnvəˌloʊp/ | sobre |
| spreadsheet | /ˈsprɛdˌʃit/ | hoja de cálculo |
| boss | /bɔs/ | jefe, jefa |
| manager | /ˈmænədʒər/ | gerente, responsable, jefe de equipo |
| supervisor | /ˈsupərˌvaɪzər/ | supervisor, encargado |
| employee | /ɛmˈplɔɪi/ | empleado, empleada |
| employer | /ɛmˈplɔɪər/ | empleador, empresa (que contrata) |
| coworker🇬🇧 más común colleague | /ˈkoʊˌwɝkər/ | compañero de trabajo |
| colleague | /ˈkɑliɡ/ | colega, compañero de trabajo |
| intern | /ˈɪntɝn/ | becario, pasante, practicante |
| assistant | /əˈsɪstənt/ | asistente, ayudante |
| receptionist | /rɪˈsɛpʃənɪst/ | recepcionista |
| CEO | /ˌsiˌiˈoʊ/ | director general, director ejecutivoChief Executive Officer |
| client | /ˈklaɪənt/ | cliente (de servicios) |
| department | /dɪˈpɑrtmənt/ | departamento |
| human resources | /ˈhjumən ˈrisɔrsɪz/ | recursos humanosSe abrevia HR. |
| accounting | /əˈkaʊntɪŋ/ | contabilidad |
| sales | /seɪlz/ | ventas |
| marketing | /ˈmɑrkətɪŋ/ | marketing, mercadotecnia |
| meeting | /ˈmitɪŋ/ | reunión |
| agenda | /əˈdʒɛndə/ | orden del díaNo es la agenda para apuntar citas (planner). |
| deadline | /ˈdɛdˌlaɪn/ | fecha límite, plazo |
| report | /rɪˈpɔrt/ | informe, reporte |
| presentation | /ˌprɛzənˈteɪʃən/ | presentación |
| /ˈiˌmeɪl/ | correo electrónico | |
| attachment | /əˈtætʃmənt/ | archivo adjunto |
| schedule🇬🇧 /ˈʃedjuːl/ | /ˈskɛdʒul/ | horario, agenda, calendario |
| conference call | /ˈkɑnfərəns ˌkɔl/ | llamada en conferencia, multiconferencia |
| contract | /ˈkɑnˌtrækt/ | contrato |
| salary | /ˈsæləri/ | sueldo, salario (fijo) |
| wage | /weɪdʒ/ | salario (por hora o semana) |
| paycheck🇬🇧 payslip (el recibo) | /ˈpeɪˌtʃɛk/ | sueldo cobrado, cheque de pago / nómina |
| raise🇬🇧 pay rise | /reɪz/ | aumento de sueldo |
| promotion | /prəˈmoʊʃən/ | ascenso |
| overtime | /ˈoʊvərˌtaɪm/ | horas extra |
| shift | /ʃɪft/ | turno |
| full-time | /ˈfʊlˌtaɪm/ | a tiempo completo, de jornada completa |
| part-time | /ˈpɑrtˌtaɪm/ | a tiempo parcial, de media jornada |
| vacation🇬🇧 holiday | /veɪˈkeɪʃən/ | vacaciones |
| sick leave | /ˈsɪk ˌliv/ | baja por enfermedad, incapacidad |
| benefits | /ˈbɛnəfɪts/ | prestaciones, beneficios sociales |
| hire | /ˈhaɪər/ | contratar |
| fire | /ˈfaɪər/ | despedirInformal; formal: dismiss. |
| quit | /kwɪt/ | dejar (el trabajo), renunciar |
| resign | /rɪˈzaɪn/ | dimitir, renunciar |
| retire | /rɪˈtaɪr/ | jubilarse, retirarse |
| apply | /əˈplaɪ/ | solicitar, postularse (a un puesto)apply for a job |
| attend | /əˈtɛnd/ | asistir aattend a meeting |
| manage | /ˈmænɪdʒ/ | dirigir, gestionar |
| commute | /kəˈmjut/ | ir y volver del trabajo; trayecto diario |
Objetos de oficina
Estas son las cosas que verás en cualquier mesa de trabajo. Fíjate en las que cambian entre España y Latinoamérica también en español: computer es computadora u ordenador, y stapler, engrapadora o grapadora.
| Inglés | Español |
|---|---|
| The printer is out of paper again. | La impresora se ha vuelto a quedar sin papel. |
| Put the contracts in the red folder. | Pon los contratos en la carpeta roja. |
| Can I borrow your stapler? | ¿Me prestas la engrapadora / grapadora? |
| I left a sticky note on your desk. | Te dejé una nota adhesiva en el escritorio. |
| The numbers are in the spreadsheet. | Los números están en la hoja de cálculo. |
Scissors (tijeras) siempre va en plural y con verbo en plural: The scissors are in the drawer. Para hablar de una sola, di a pair of scissors.
Puestos y departamentos
Para decir a qué te dedicas, usa I work in + departamento o I work as + puesto: I work in sales (trabajo en ventas), I work as an accountant (trabajo de contador / contable). Fíjate en el artículo a/an delante del puesto, que en español no se pone: ✓ She’s a receptionist (es recepcionista). Tienes más puestos en el vocabulario de profesiones.
| Inglés | Español |
|---|---|
| My boss is very flexible. | Mi jefe es muy flexible. |
| She manages a team of ten people. | Dirige un equipo de diez personas. |
| I get along well with my coworkers. | Me llevo bien con mis compañeros de trabajo. |
| He’s an intern in the marketing department. | Es becario / pasante en el departamento de marketing. |
| Talk to HR about your vacation days. | Habla con recursos humanos sobre tus días de vacaciones. |
Employee (empleado) y employer (empleador) se parecen mucho: la terminación -ee es quien recibe la acción (el contratado) y -er, quien la hace (el que contrata). Lo mismo pasa con interviewee e interviewer.
Reuniones y correos
En inglés se have o hold una reunión, no se «hace»: ✓ We have a meeting at ten. Y a una reunión se asiste con attend, sin preposición.
Otro falso amigo: agenda es el orden del día de la reunión. La libreta donde apuntas tus citas es un planner (🇬🇧 diary), y tu calendario de citas es tu schedule: My schedule is full this week (tengo la agenda llena esta semana).
| Inglés | Español |
|---|---|
| Let’s schedule a meeting for Thursday. | Programemos una reunión para el jueves. |
| Sorry, I’m running late. | Perdón, voy con retraso. |
| Could you send me the slides after the presentation? | ¿Me puedes enviar las diapositivas después de la presentación? |
| Please find the report attached. | Adjunto el informe. |
| I’ve attached the invoice. | Te adjunto la factura. |
| I’ll get back to you by Friday. | Te respondo antes del viernes. |
| The deadline is next Monday. | El plazo vence el próximo lunes. |
Para redactar mensajes completos, con saludos y despedidas formales, tienes la guía de cómo escribir un email en inglés.
Contratos, sueldo y horarios
Salary es el sueldo fijo, que en Estados Unidos se suele expresar al año: a salary of $60,000 a year. Wage es lo que cobras por hora o por semana: the minimum wage (el salario mínimo). El dinero que te ingresan cada mes o cada dos semanas es tu paycheck. Tienes más palabras en el vocabulario del dinero.
| Inglés | Español |
|---|---|
| I signed a one-year contract. | Firmé un contrato de un año. |
| She works part-time in the mornings. | Trabaja a media jornada por las mañanas. |
| We don’t get paid for overtime. | No nos pagan las horas extra. |
| I work the night shift. | Trabajo en el turno de noche. |
| He asked for a raise. | Pidió un aumento de sueldo. |
| I’m on sick leave this week. | Estoy de baja / incapacidad esta semana. |
| I have two weeks of vacation. | Tengo dos semanas de vacaciones. |
Full-time y part-time llevan guion cuando van delante del nombre (a part-time job) y suelen escribirse sin él detrás del verbo (I work part time); verás las dos formas.
Verbos del trabajo
Estos verbos cuentan toda una vida laboral: buscar trabajo, conseguirlo, cambiar y dejarlo.
| Inglés | Español |
|---|---|
| I applied for three jobs last week. | La semana pasada me postulé a tres trabajos. |
| They hired me after the second interview. | Me contrataron después de la segunda entrevista. |
| She got promoted to manager. | La ascendieron a gerente. |
| He quit his job to start a business. | Dejó su trabajo para montar un negocio. |
| The CEO resigned yesterday. | El director general dimitió ayer. |
| They fired twenty people. | Despidieron a veinte personas. |
| My dad retired at 65. | Mi padre se jubiló a los 65. |
| I commute by train every day. | Voy y vuelvo del trabajo en tren todos los días. |
Quit es irregular pero no cambia: quit – quit – quit (consulta quit). Apply va con for + el puesto y to + la empresa: I applied to Google for a sales job. Si te llaman, prepárate con las frases para una entrevista de trabajo en inglés y revisa tu CV en inglés.
Errores típicos con work, job y career
Work es incontable cuando significa trabajo en general o tareas: no lleva a ni plural. Job es un empleo concreto y sí es contable. Repasa la diferencia en contables e incontables.
Career no es la carrera universitaria, sino tu trayectoria profesional: She had a long career in banking (tuvo una larga carrera en la banca). La carrera que estudias es tu degree o, en Estados Unidos, tu major: My major is economics.
Y actually no significa «actualmente», sino «en realidad». Para «actualmente» di currently: I’m currently working in sales (actualmente trabajo en ventas).
Practica
Escribe o elige la respuesta y pulsa Comprobar. Las soluciones están debajo de cada pregunta.
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Can you pass me that blue ? I need to keep these documents together.
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folder Carpeta es folder. Carpet es una alfombra o moqueta.
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I have a lot of today, so I'll stay late.
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work Work, con el sentido de tareas, es incontable: a lot of work, sin -s ni a.
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All the managers have to the meeting on Monday. (asistir a)
No es assist
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attend Asistir a una reunión es attend a meeting, sin preposición. Assist significa ayudar.
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She found a new at a bank.
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job Un empleo concreto es a job, que es contable. Work no lleva a.
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The for the report is Friday at 5 p.m. (fecha límite)
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deadline La fecha límite o plazo de entrega es deadline.
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The company him because he was always late.
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fired Despedir a alguien es fire. Quit es dejar tú el trabajo y retire es jubilarse.
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I'm going to for the marketing job. (postularme)
Va seguido de for
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apply Solicitar un puesto es apply for a job.
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Waiters often earn an hourly plus tips.
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wage El pago por hora es wage. Salary es un sueldo fijo anual o mensual.
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Let's look at the : the first item is the new budget.
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agenda En una reunión, agenda es el orden del día, la lista de temas que se van a tratar.
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Ordena: attached / the / I've / report
Ver solución
I've attached the report Frase típica de correo: I've attached the report (te adjunto el informe).
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After five years, she finally got a and now she's the team manager. (ascenso)
Ver solución
promotion Un ascenso es a promotion; el verbo es promote: She was promoted.
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