Carta formal en inglés: estructura y ejemplo
Una carta formal en inglés sigue un orden fijo: tus datos, la fecha, los datos del destinatario, un saludo como Dear Ms. Taylor:, tres o cuatro párrafos cortos y una despedida como Sincerely, con tu firma. La clave está en combinar bien el saludo con la despedida y en usar frases hechas como I am writing to... en lugar de traducir del español. Aquí tienes el formato, las frases de cada párrafo y un ejemplo completo traducido.
Contenido10 apartados
En resumen
- El orden es: tu dirección, la fecha, la dirección del destinatario, el saludo, el cuerpo, la despedida y tu nombre.
- Si sabes el apellido, escribe Dear Mr. / Ms. + apellido; si no, Dear Sir or Madam o To whom it may concern.
- En EE. UU. la despedida más segura es Sincerely,; en el Reino Unido, Yours faithfully (sin nombre) o Yours sincerely (con nombre).
- Empieza diciendo para qué escribes (I am writing to...) y termina pidiendo una respuesta (I look forward to hearing from you.).
- En una carta formal no se usan contracciones (I am, no I'm) y se prefieren verbos como receive o contact a get o get in touch.
Vocabulario
| Inglés | Pronunciación | Español |
|---|---|---|
| Dear Mr. Johnson:🇬🇧 UK: Dear Mr Johnson, | Estimado señor Johnson:Formal · saludo cuando sabes el apellido | |
| Dear Ms. Rivera:🇬🇧 UK: Dear Ms Rivera, | Estimada señora Rivera:Formal · Ms. sirve para cualquier mujer, casada o no | |
| Dear Dr. Patel: | Estimado doctor / Estimada doctora Patel:Formal · con título profesional | |
| Dear Sir or Madam:🇬🇧 UK: Dear Sir or Madam, | Estimado/a señor/a:Formal · no sabes quién lo leerá | |
| To Whom It May Concern: | A quien corresponda: / A quien pueda interesar:Muy formal · cartas de referencia, certificados | |
| Dear Hiring Manager: | Estimado/a responsable de selección:Formal · cartas de presentación sin nombre | |
| I am writing to inquire about the position of sales assistant.🇬🇧 UK: enquire | Me dirijo a ustedes para pedir información sobre el puesto de asistente de ventas.Formal · motivo de la carta | |
| I am writing to complain about the service I received. | Les escribo para presentar una queja por el servicio que recibí.Formal · reclamación | |
| I am writing in response to your advertisement on your website. | Les escribo en respuesta al anuncio publicado en su web.Formal · respuesta a un anuncio | |
| I am writing on behalf of the parents' association. | Le escribo en nombre de la asociación de padres.Formal · escribes por otra persona o grupo | |
| Thank you for your letter of October 3.🇬🇧 UK: of 3 October | Le agradezco su carta del 3 de octubre.Formal · respuesta a una carta | |
| With reference to your letter of May 12, ... | En relación con su carta del 12 de mayo, ...Muy formal · respuesta a una carta | |
| I would like to request a full refund. | Quisiera solicitar el reembolso completo.Formal · pedir algo | |
| I would be grateful if you could send me more information. | Le agradecería que me enviara más información.Muy formal · pedir algo con cortesía | |
| Could you please let me know whether the course is still available? | ¿Podría indicarme si el curso todavía está disponible?Formal · pregunta indirecta | |
| I have enclosed a copy of the receipt. | Adjunto una copia del recibo.Formal · documentos adjuntos (carta en papel) | |
| Please find attached my résumé.🇬🇧 UK: my CV | Adjunto mi currículum.Formal · documentos adjuntos (email formal) | |
| Unfortunately, the product arrived damaged. | Lamentablemente, el producto llegó dañado.Formal · explicar el problema | |
| Despite several phone calls, the problem has not been solved. | A pesar de varias llamadas, el problema no se ha resuelto.Formal · reclamación | |
| I have five years of experience in customer service. | Tengo cinco años de experiencia en atención al cliente.Formal · presentarte | |
| I am particularly interested in this position because... | Me interesa especialmente este puesto porque...Formal · solicitud de empleo | |
| I would appreciate it if you could reply by Friday. | Le agradecería que me respondiera antes del viernes.Formal · plazo de respuesta | |
| I look forward to hearing from you. | Quedo a la espera de su respuesta.Formal · penúltima frase típica | |
| Please do not hesitate to contact me if you need any further information. | No dude en ponerse en contacto conmigo si necesita más información.Muy formal · ofrecer ayuda | |
| I can be reached at (555) 123-4567. | Pueden localizarme en el (555) 123-4567.Formal · datos de contacto | |
| Thank you for your time and consideration. | Gracias por su tiempo y atención.Formal · cartas de presentación | |
| I trust this matter will be resolved promptly. | Confío en que este asunto se resuelva a la mayor brevedad.Muy formal · reclamación firme | |
| Sincerely, | /sɪnˈsɪrli/ | Atentamente,Formal · la despedida estándar en EE. UU. |
| Sincerely yours, | Atentamente,Formal · variante de Sincerely (EE. UU.) | |
| Yours faithfully, | Le saluda atentamente,Formal · UK, tras Dear Sir or Madam | |
| Yours sincerely, | Atentamente,Formal · UK, tras Dear Mr. / Ms. + apellido | |
| Respectfully, | /rɪˈspɛktfəli/ | Respetuosamente,Muy formal · cargos públicos, autoridades |
| Best regards, | Un cordial saludo,Semiformal · emails de trabajo, no cartas oficiales | |
| Enclosure: copy of receipt | Anexo: copia del reciboFormal · debajo de la firma |
Estructura y formato de una carta formal en inglés
En EE. UU. lo más habitual es el formato en bloque (block format): todo alineado a la izquierda, sin sangría y con una línea en blanco entre párrafos. Sigue este orden de arriba abajo.
Tus datos
Tu dirección, sin tu nombre (el nombre va al final, con la firma). Si escribes con membrete de empresa, no hace falta.
La fecha
Escríbela con el mes en letras: October 21, 2026. Evita 10/21/2026: en España y Latinoamérica se leería al revés.
Los datos del destinatario
Nombre y cargo, empresa y dirección: Ms. Laura Gómez, Customer Service Manager.
El asunto (opcional)
Una línea como Re: Order #48213 ayuda a que tu carta llegue a la persona correcta.
El saludo
Dear Ms. Gómez: con dos puntos en EE. UU.
El cuerpo
Tres o cuatro párrafos cortos: motivo, detalles, lo que pides y cierre.
La despedida y la firma
Sincerely, con coma; debajo, tu firma a mano y tu nombre completo escrito.
Anexos (si los hay)
Enclosure o Enclosures (2) indica que adjuntas documentos.
En un correo formal se quitan las direcciones y la fecha; lo explicamos en cómo escribir un email en inglés.
Dear Sir or Madam / To whom it may concern: cómo saludar y despedirte
El saludo depende de si sabes el nombre de quien leerá la carta. Y la despedida tiene que ir a juego con el saludo, sobre todo en inglés británico.
| Saludo | Cuándo | Despedida (EE. UU.) | Despedida (Reino Unido) |
|---|---|---|---|
| Dear Mr. / Ms. Rivera: | Sabes el apellido | Sincerely, | Yours sincerely, |
| Dear Sir or Madam: | No sabes el nombre | Sincerely, | Yours faithfully, |
| To Whom It May Concern: | Carta general (referencia, certificado) | Sincerely, | Yours faithfully, |
| Dear Hiring Manager: | Solicitud de empleo sin nombre | Sincerely, | Yours faithfully, |
Desliza la tabla hacia los lados para ver todas las columnas.
To whom it may concern equivale a «A quien corresponda». Es correcto, pero suena impersonal. Resérvalo para cartas de recomendación o certificados; si escribes a una empresa concreta, busca el nombre o usa un cargo (Dear Admissions Committee).
Para el tratamiento, Mr. es para hombres y Ms. para cualquier mujer. Mrs. (casada) y Miss (soltera) solo si sabes que la persona lo prefiere.
Frases para cada párrafo
Una carta formal en inglés va al grano: primero por qué escribes, luego los detalles y al final qué esperas. En la lista de frases con audio tienes más opciones.
| Párrafo | Inglés | Español |
|---|---|---|
| Motivo | I am writing to apply for the position of… | Me dirijo a ustedes para solicitar el puesto de… |
| Motivo | I am writing to complain about… | Les escribo para presentar una queja por… |
| Detalles | On March 4, I purchased… | El 4 de marzo compré… |
| Detalles | In addition, … / Furthermore, … | Además, … |
| Petición | I would be grateful if you could… | Le agradecería que… |
| Petición | I would like to request… | Quisiera solicitar… |
| Cierre | I look forward to hearing from you. | Quedo a la espera de su respuesta. |
| Cierre | Please do not hesitate to contact me. | No dude en ponerse en contacto conmigo. |
Para enlazar ideas dentro de los párrafos, repasa los conectores en inglés: however, therefore y in addition son los más útiles en este tipo de texto.
Cómo sonar formal en inglés
En inglés no hay usted, así que el registro depende de otras cosas.
- Sin contracciones: I am, do not, I would, nunca I’m, don’t, I’d.
- Verbos de una palabra en vez de phrasal verbs: receive mejor que get, contact mejor que get in touch, continue mejor que go on.
- Peticiones indirectas: Could you please…? o I would be grateful if… en vez de imperativos.
- Voz pasiva cuando no quieres señalar a nadie: The order was not delivered suena más neutro que You didn’t deliver my order. Repasa la voz pasiva si dudas.
Ejemplo completo: carta formal de reclamación
Este es un ejemplo de carta formal en inglés para reclamar por un producto defectuoso, con la traducción de cada parte. Los nombres y direcciones son inventados.
| Inglés | Español |
|---|---|
| 482 Oak Street, Austin, TX 78701 | (Tu dirección) |
| October 21, 2026 | 21 de octubre de 2026 |
| Ms. Laura Gómez, Customer Service Manager, HomeTech Inc., 1200 Market Street, Dallas, TX 75201 | (Datos del destinatario) |
| Re: Order #48213 | Asunto: pedido n.º 48213 |
| Dear Ms. Gómez: | Estimada señora Gómez: |
| I am writing to complain about a coffee maker I ordered from your website on October 2. | Le escribo para presentar una queja por una cafetera que pedí en su web el 2 de octubre. |
| When the package arrived, the glass pot was broken and the machine did not turn on. I contacted your customer service line twice, but I have not received a reply. | Cuando llegó el paquete, la jarra de cristal estaba rota y la máquina no encendía. Llamé dos veces a su servicio de atención al cliente, pero no he recibido respuesta. |
| I would be grateful if you could arrange a full refund or send me a replacement. I have enclosed a copy of the receipt and a photo of the damage. | Le agradecería que me hiciera el reembolso completo o me enviara otra cafetera. Adjunto una copia del recibo y una foto de los daños. |
| I look forward to hearing from you. | Quedo a la espera de su respuesta. |
| Sincerely, | Atentamente, |
| Daniel Ortega | Daniel Ortega |
| Enclosures (2) | Anexos (2) |
El primer párrafo dice el motivo en una frase, el segundo da hechos concretos y el tercero pide algo claro. Sin amenazas ni adjetivos exagerados: una carta firme y educada consigue más.
Si la carta es para pedir trabajo, la estructura es la misma, pero el cuerpo habla de tu experiencia y remite a tu CV en inglés.
La carta formal en inglés en el nivel B2
Escribir cartas formales sencillas es una tarea típica de B1 y B2. En el examen B2 First de Cambridge, la parte 2 de Writing puede ser un email o una carta, de 140 a 190 palabras 1. En ese límite no caben direcciones: empieza por el saludo y termina con la despedida y tu nombre.
A este nivel se espera variedad de conectores, alguna pasiva y un registro coherente: no mezcles Dear Sir or Madam con Cheers ni con contracciones.
Practica
Escribe o elige la respuesta y pulsa Comprobar. Las soluciones están debajo de cada pregunta.
-
Escribes a una empresa y no sabes quién leerá la carta. ¿Qué saludo usas?
Ver solución
Dear Sir or Madam: *Dear Sir or Madam* es el saludo estándar cuando no conoces el nombre. *To whom it may concern* también sería correcto.
-
En inglés británico, una carta que empieza con *Dear Sir or Madam,* termina con...
Ver solución
Yours faithfully, En el Reino Unido, *Yours faithfully* va con un saludo sin nombre y *Yours sincerely* con un saludo con apellido.
-
I am writing response to your advertisement.
En respuesta a = ___ response to
Ver solución
in La expresión fija es *in response to*. No se dice *as response to* ni *for response to*.
-
I look forward to (hear) from you.
Después de look forward to
Ver solución
hearing En *look forward to*, *to* es una preposición, así que va seguida de gerundio: *hearing*, no *hear*.
-
Ordena: grateful / I / be / would / if / could / you / reply
Ver solución
I would be grateful if you could reply Estructura cortés: *I would be grateful if you could* + verbo. Es más formal que *Please reply*.
-
¿Cuál es la forma correcta de saludar a Laura Gómez?
Ver solución
Dear Ms. Gómez: Se usa tratamiento + apellido. *Ms.* sirve para cualquier mujer; *Mr.*, *Mrs.* o *Ms.* nunca van con el nombre de pila solo.
-
¿Qué frase es adecuada para una carta formal?
Ver solución
I am unable to attend the meeting. Registro formal: sin contracciones (*I am*, no *I'm*) y con verbos como *attend* en vez de *make it*.
-
Please find a copy of my diploma.
Adjunto...
Ver solución
attached *Please find attached* (email) o *Please find enclosed* (carta en papel) significan «Adjunto...».
Fuentes
- 1Cambridge University Press & Assessment (Cambridge English), B2 First for Schools and B2 First exam formatConsultado el 21 de octubre de 2026 · Volver al texto ↑
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